桂林年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、场地选择、日程安排、餐饮住宿、节目策划、交通安排等，以下是一个基本的桂林年会策划流程和要点：

确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、发展目标等因素来决定，主题一旦确定，就可以围绕这个主题进行后续的策划和安排。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择适合的场地，桂林有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、度假村等，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

制定日程安排

制定详细的日程安排，包括活动的开始和结束时间、各个环节的时间分配、节目表演等，要确保日程安排合理，让参与者能够充分参与和享受活动。

安排餐饮住宿

根据参与人数和需求，安排相应的餐饮和住宿，可以选择在场地附近的酒店或餐厅，也可以提前预定餐饮服务，要确保餐饮和住宿的质量和舒适度。

节目策划

根据年会的主题和参与者的特点，策划一些节目表演，可以邀请专业的演出团队或公司员工自行组织节目，要确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的注意力。

交通安排

根据参与者的来源和交通情况，安排相应的交通方式，可以提供班车接送或提供交通指南，确保参与者能够顺利到达场地。

其他注意事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引更多的员工参与。

2、预算控制：在策划过程中，需要制定详细的预算计划，并严格控制预算，避免超支。

3、安全保障：在活动现场设置安全警示标识，配备必要的安全设施和人员，确保参与者的安全。

4、现场布置：根据年会的主题和氛围，进行现场布置，营造出温馨、舒适的氛围。

5、后期总结：活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，为今后的活动提供参考。