年会大会策划是一个复杂而重要的任务，需要考虑到许多因素，包括活动的目的、预算、参与人员、场地、节目安排等等，以下是一些关于年会大会策划的建议和步骤：

明确目的和主题

你需要明确年会的主题和目的，是为了庆祝公司的成功，加强团队凝聚力，还是仅仅是为了娱乐？明确了目的之后，你就可以围绕这个目的来制定主题，并以此为基础进行后续的策划工作。

预算规划

根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用，在制定预算时，要确保各项费用都在可控范围内。

选择场地

选择一个适合年会的场地，考虑到参与人数、场地设施、交通便利性等因素，如果条件允许，可以尽量选择一个能够提供良好氛围和设施的场地。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排一些有趣的节目，可以邀请专业表演团队进行表演，也可以让员工自己组织节目，在安排节目时，要确保节目的多样性和互动性，以吸引观众的注意力。

邀请函和宣传

制作精美的邀请函和宣传资料，向员工和嘉宾传达年会的信息，在邀请函中，要明确年会的主题、时间、地点、着装要求等细节，可以通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，吸引更多的人参加。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑提供自助餐或者桌餐，确保食物的品种和质量，要考虑到参与者的饮食需求和特殊要求。

现场布置和设备准备

在活动现场进行布置，营造出符合主题的氛围，准备好音响设备、投影仪、灯光等设备，确保活动的顺利进行。

活动流程和时间安排

制定详细的活动流程和时间安排，包括各个环节的衔接和过渡，确保活动按照计划顺利进行，避免出现混乱或者延误的情况。

礼品准备

根据年会的主题和参与人员的喜好，准备一些合适的礼品，礼品可以是实用的物品，也可以是具有纪念意义的物品，在礼品上可以印制公司的logo或者祝福语，以增加公司的曝光度。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考。

是年会大会策划的一些基本步骤和建议，希望能对你有所帮助，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和完善，祝你的年会取得圆满成功！