闵行区优质年会策划，需要综合考虑多个方面，包括会议主题、预算、参与人员、场地选择等，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，主题确定后，可以围绕这个主题进行后续的策划和设计。

制定预算

根据主题和预期的规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

选择一个适合年会的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通、安全性等多个因素，在闵行区，可以选择一些大型的会议中心、酒店或者公司内部的会议室等。

应该包括开场致辞、节目表演、员工互动等环节，可以邀请公司领导进行致辞，安排一些员工自编自导自演的节目表演，还可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和归属感。

安排餐饮

年会期间的餐饮也是需要考虑的重要因素，可以根据参与人数和口味需求，选择合适的餐饮供应商，提供丰盛的餐点和饮品。

设计视觉效果

年会的视觉效果也是非常重要的，可以通过布置场地、设计海报、制作视频等方式，营造出符合主题的氛围和效果。

执行与监控

在年会策划完成后，需要制定详细的执行计划，并安排专人负责执行和监控，在年会当天，要确保各项环节的顺利进行，并及时处理可能出现的问题。

年会结束后，需要进行后期总结和反馈，可以通过问卷调查、员工反馈等方式，了解年会的成效和不足，为今后的活动提供参考和改进意见。