策划和协调公司年会是一个复杂但重要的任务，需要考虑到各种因素，包括预算、参与人员、活动内容、场地和日程等，以下是一些步骤和要点，可以帮助你成功策划和协调公司年会：

明确目标与主题

1、确定年会的目标：是增强团队凝聚力，表彰优秀员工，还是仅仅是庆祝一年的结束？

2、根据目标设定主题：主题应与公司的文化、价值观和当年的业务重点相契合。

预算制定

1、确定年会的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

2、根据预算调整活动规模和内容，确保活动在预算内进行。

1、安排节目表演：可以邀请员工自编自演节目，或者邀请专业表演团队。

2、安排互动环节：如团队游戏、抽奖等，增强员工之间的互动和交流。

3、安排主题演讲或报告：可以邀请公司高层进行年度总结和展望，或者邀请行业专家进行分享。

选择场地与时间

1、选择适合的场地：根据参与人数、活动内容和预算选择合适的场地。

2、确定活动时间：考虑员工的日程安排和节假日等因素，选择一个合适的日期。

邀请与通知

1、制作邀请函：包括年会的时间、地点、活动内容等信息。

2、通过公司内部渠道（如邮件、公告板等）向员工发送邀请函。

3、确认参与人员并做好名单统计。

协调与执行

1、成立年会筹备小组，明确各成员的职责和任务。

2、与场地提供方沟通，确保场地布置符合活动主题和要求。

3、与餐饮供应商沟通，确保餐饮质量和服务水平满足员工需求。

4、安排活动当天的流程和时间表，确保活动顺利进行。

5、在活动前进行彩排和预演，确保各项环节的顺利进行。

后期工作

1、活动结束后，整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频留念。

2、对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为下一次活动提供参考。

3、根据需要，向参与者发送感谢邮件或短信，表达对他们的感谢和祝福。

通过以上步骤和要点，你可以成功策划和协调公司年会，在策划过程中，要充分考虑员工的需求和公司的文化，确保活动能够达到预期的效果，要注重细节和执行力度，确保活动的顺利进行。