当您需要为客户的年会策划公司时，以下是一些建议和考虑因素：

1、明确需求和目标：明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，这将有助于策划公司更好地了解您的需求和目标，并制定出符合您要求的策划方案。

2、寻找专业的策划公司：可以通过网络搜索、朋友推荐、行业内的口碑等方式，寻找专业的年会策划公司，查看公司的过往案例、客户评价、团队实力等方面，以评估其专业能力和服务质量。

3、沟通与交流：与策划公司进行沟通，详细阐述您的需求和目标，策划公司应该能够理解并转化您的想法为具体的策划方案，在沟通过程中，您可以询问策划公司的策划流程、创意思路、执行方案等方面的问题。

4、创意与执行：一个好的年会策划公司应该能够提供创意的策划方案，并能够有效地执行，您可以要求策划公司提供一些创意方案，并了解其执行能力和资源整合能力。

5、服务质量：除了策划方案的质量，服务质量也是选择年会策划公司时需要考虑的因素，包括公司的响应速度、服务态度、项目进度管理等方面。

6、合理预算：根据您的预算，选择合适的年会策划公司，不要只追求低价，而忽略了服务质量和策划方案的质量。

7、合同与协议：在与策划公司达成合作意向后，签订合同和协议，明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行。

选择一个专业的年会策划公司需要考虑多个因素，包括公司的专业能力、创意、服务质量、预算等，建议您多加留意市场上的年会策划公司，进行比较和评估，选择最适合您的公司。