晚会年会的策划费用因多种因素而异，包括场地租赁、设备租赁、节目策划、餐饮、交通、人员费用等，以下是一个大致的策划费用参考范围：

1、场地租赁费用：根据场地的大小和位置，费用会有所不同，大型的场地租赁费用会比较高，而小型的场地则相对较低。

2、设备租赁费用：包括音响、灯光、舞台等设备的租赁费用，根据设备的种类和数量来计算。

3、节目策划费用：如果需要专业的节目策划团队来设计节目，这部分费用会比较高，如果自己有团队或者志愿者来策划，则这部分费用可以大大降低。

4、餐饮费用：包括酒水、饮料、餐食等费用，根据参会人数和餐饮标准来计算。

5、交通费用：如果需要接送参会人员，这部分费用也需要考虑在内。

6、人员费用：包括策划团队、演员、技术人员等的工资和福利等。

综合以上因素，晚会年会的策划费用一般在数万元至数十万元不等，具体的费用还需要根据实际情况来确定，例如参会人数、场地大小、设备需求等，在确定策划费用时，建议先进行详细的规划和预算，明确各项费用的具体数额和来源，以确保活动的顺利进行和费用的合理控制。

只是一个大致的参考范围，具体费用还需根据实际情况进行详细规划和预算。