年会线下活动策划是公司或组织为了感谢员工、客户及合作伙伴的辛勤付出，同时增强团队凝聚力、提高企业形象而进行的一项重要活动，以下是一个年会线下活动策划的基本框架和要点：

活动主题

确定年会的主题，主题应与公司文化、员工喜好以及即将到来的年份相关联，如“XX公司X周年庆典”或“新征程·共未来”。

活动目标

明确活动的目标，如增强团队凝聚力、提高员工士气、展示公司文化等。

活动时间与地点

选择适当的日期和地点举办年会，考虑员工的日程安排、场地大小和设施条件等因素。

1、签到与迎宾：设置签到台，为来宾提供签到服务，并安排迎宾人员。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、节目表演：安排员工或邀请嘉宾进行节目表演，如歌唱、舞蹈、小品等。

4、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业趋势、公司战略等。

5、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让来宾在轻松愉快的氛围中交流。

7、结束语：由公司领导进行总结性发言，感谢来宾的参与和支持。

活动策划与执行团队

组建一个专门的策划与执行团队，负责活动的筹备、组织和执行工作，团队成员应包括策划人员、执行人员、技术支持人员等。

活动宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行活动宣传，邀请员工、客户及合作伙伴参加，制作邀请函，明确活动的日期、地点和主题。

预算与费用

制定活动预算，包括场地租赁费、设备租赁费、节目表演费用、晚宴费用、交通费等，确保费用合理且符合公司规定。

安全与风险控制

制定安全预案，确保活动现场的安全与秩序，对可能出现的风险进行评估和预防，如火灾、电力故障等。

活动结束后，进行活动评估和总结，收集员工和来宾的反馈意见，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。