案例背景

某知名科技公司即将迎来其年度盛会——年会，公司希望通过此次年会，增强员工之间的凝聚力，展示公司的文化与成果，同时激励员工在新的一年中再创佳绩。

策划目标

1、增强团队凝聚力，提升员工士气。

2、展示公司文化、成果及发展愿景。

3、确保活动安全、有序、高效进行。

1、主题设定：以“创新·为主题，强调公司的创新精神与未来发展规划。

2、活动时间与地点：选择公司成立纪念日为活动日期，地点为公司内部大型会议室及周边活动场地。

3、流程设计：

（1）开场致辞：由公司CEO进行简短致辞，回顾过去一年的成果与展望未来。

（2）颁奖典礼：表彰优秀员工及团队，激发员工的工作热情。

（3）文艺表演：邀请员工自编自演节目，展示才艺，增进员工之间的了解与友谊。

（4）晚宴环节：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

（5）互动游戏：设计有趣的互动游戏，增强团队凝聚力，营造欢乐氛围。

（6）闭幕致辞：由公司领导进行总结致辞，强调公司的核心价值观与发展方向。

4、节目与物料准备：根据流程安排，提前准备节目排练、场地布置、音响设备、餐饮服务等。

5、嘉宾邀请：根据活动主题和内容，邀请公司合作伙伴、行业专家等嘉宾参加，提高活动的层次和影响力。

宣传与推广

1、制作邀请函：设计精美的邀请函，通过电子邮件、邮寄等方式邀请员工及嘉宾参加。

2、社交媒体宣传：利用公司官方微博、微信公众号等社交媒体平台进行活动宣传，扩大活动影响力。

3、内部宣传：通过公司内部通讯、公告板等途径进行活动宣传，激发员工的参与热情。

预算与执行

1、预算制定：根据活动规模、场地租赁、餐饮服务、节目排练等费用制定详细预算。

2、执行团队：成立专门的年会策划执行团队，负责活动的组织、协调与执行。

3、现场执行：严格按照流程安排进行现场执行，确保活动安全、有序、高效进行。

4、活动评估：对活动进行总结评估，收集员工反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

1、通过员工反馈、社交媒体关注度等指标评估年会效果。

2、分析活动成功之处及不足之处，总结经验教训。

3、对未来年会策划提出改进建议，为今后的活动提供参考依据。

通过以上策划案例，该公司成功举办了一场充满活力、富有创意的年会，达到了增强团队凝聚力、展示公司文化与成果的目的。