明确年会主题和目的

确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以是与汨罗文化、历史或企业特色相关的内容。

制定策划方案

1、确定活动时间、地点和参与人员。

2、设计活动流程，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴等。

3、制定预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用。

4、确定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间。

具体执行策划

1、场地布置：根据活动主题和目的，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的布置。

2、节目安排：根据活动流程，安排节目，包括文艺表演、游戏互动等。

3、邀请嘉宾：根据活动需要，邀请相关嘉宾，如企业领导、行业专家等。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、交通安排：安排接送参会人员的交通工具，确保参会人员能够顺利到达活动现场。

活动执行与监控

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，及时解决出现的问题，要对活动进行监控，确保活动按照策划方案进行。

活动结束后，要对活动进行评估和总结，评估内容包括活动的参与度、效果、反馈等，总结内容包括活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训。