1、确定主题和目标：首先需要确定年会的主题和目标，这有助于确定活动的整体风格、氛围和内容，主题可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来选择。

2、预算规划：根据公司的规模和需求，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品采购等各项费用。

3、场地选择：选择适合年会的场地，如酒店、会议中心、公司内部等，需要考虑场地的大小、设施、交通等因素。

4、节目策划：根据年会的主题和目标，策划精彩的节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、互动游戏等环节，需要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的兴趣。

5、邀请函制作与发送：设计精美的邀请函，包括活动时间、地点、日程安排等信息，通过邮件、短信等方式发送给员工和嘉宾。

6、餐饮安排：根据预算和场地条件，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，确保参会人员的饮食需求得到满足。

7、活动执行：在活动当天，确保所有环节按照计划顺利进行，包括签到、节目表演、互动游戏等环节的安排和执行。

8、后期总结：活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

在唐山年会策划过程中，还需要注意以下几点：

1、与公司领导沟通，了解公司的需求和期望，确保活动符合公司的文化和形象。

2、与供应商、演出团队等合作伙伴进行沟通，确保活动所需的物资和人员得到妥善安排。

3、注意活动的安全性和卫生问题，确保参会人员的安全和健康。

4、在活动过程中，及时收集参会人员的反馈和建议，为今后的活动提供改进方向。

唐山年会策划需要综合考虑多个因素，从主题选择到活动执行都需要精心规划和执行，只有确保活动的成功和顺利，才能达到预期的效果和目标。