确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以以“创新”、“团队”、“感恩”等为主题。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地可以选择公司内部或外部的酒店、会议中心等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定节目安排

制定详细的节目安排，包括开场白、主题演讲、节目表演、互动环节等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力，同时也要考虑到时间安排和流程的紧凑性。

安排餐饮

安排好餐饮，确保员工在年会期间能够吃到美味可口的餐点，可以提前了解员工的口味和饮食习惯，制定出符合大家口味的菜单。

交通安排

如果年会场地在公司外部，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者租用大巴车等交通工具。

其他要点

1、宣传推广：提前进行宣传推广，让员工了解年会的主题、时间、地点等信息。

2、礼品准备：准备一些小礼品或者纪念品，用于表彰优秀员工或者作为纪念。

3、现场布置：根据主题进行现场布置，营造出欢乐、温馨的氛围。

4、安全保障：确保年会期间的安全，制定好应急预案，如遇到突发情况能够及时处理。

预算和执行

根据以上各项要点，制定详细的预算和执行计划，预算要合理分配到每个环节，确保整个年会的顺利进行，要指定专人负责执行计划，确保各项工作的顺利进行。