年会策划节目筹备组通知

尊敬的各位成员：

大家好！

随着年会的日益临近，为了确保年会顺利进行并达到预期效果，现将有关年会策划节目筹备的相关事宜通知如下，请各位成员认真阅读并执行。

筹备背景及目的

年会作为公司一年一度的盛大活动，旨在回顾过去一年的工作成果，展示团队风采，增进同事间的友谊，同时也是对未来一年的展望和规划，为此，我们特别成立了年会策划节目筹备组，负责年会的整体策划和节目筹备工作。

1、节目策划与编排：负责制定节目流程、确定节目内容及形式，确保节目与年会主题相符合。

2、节目排练与彩排：负责组织各节目进行排练和彩排，确保节目质量。

3、场地布置与设备准备：负责年会场地的布置及音响、灯光等设备的准备。

4、邀请嘉宾与接待工作：负责邀请嘉宾并做好接待工作，确保嘉宾的出席和活动顺利进行。

5、宣传与推广：负责年会的宣传工作，扩大年会的影响力。

工作安排及时间节点

1、节目策划与编排：即日起开始，各节目负责人需在XX月XX日前提交节目方案及排练计划。

2、彩排与排练：XX月XX日至XX月XX日，各节目进行彩排和排练，筹备组将根据彩排情况进行调整。

3、场地布置与设备准备：XX月XX日前完成场地布置及设备准备工作。

4、邀请嘉宾与接待工作：XX月XX日前完成嘉宾邀请及接待准备工作。

5、年会当天：确保所有工作准备就绪，年会顺利进行。

注意事项

1、请各位成员严格按照工作安排及时间节点完成各自的任务，如有特殊情况需及时与筹备组沟通。

2、确保节目内容积极向上，符合公司文化，展现团队风采。

3、场地布置和设备准备需确保安全、合理、高效，为年会创造良好的氛围。

4、嘉宾接待工作要周到细致，体现公司对嘉宾的尊重和关怀。

联系方式

如有任何疑问或需要协助，请联系年会策划节目筹备组负责人：XXX（电话：XXXXXXXXXXX，邮箱：XXXXXXXX@company.com）。

让我们共同努力，为年会的成功举办贡献力量！期待大家的积极参与和精彩表现！

年会策划节目筹备组

XXXX年XX月XX日