确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相符合，目标则是希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的举办时间和地点，考虑员工的可用性和参与度，选择一个合适的日期，根据预算和参与人数选择合适的场地。

根据主题和目标，策划年会的具体活动内容，这可能包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等环节，每个环节都应该有其独特的亮点和目的，以吸引员工的参与和关注。

制定详细计划

在确定了活动内容后，需要制定详细的计划，包括每个环节的具体内容、时间安排、人员分工等，确保每个环节都有专人负责，并确保整个活动的流程顺畅。

预算编制与审批

根据活动内容和计划，编制详细的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请、礼品采购等方面的费用，预算需要经过公司相关部门的审批。

邀请与通知

将年会的具体信息通知给所有相关人员，包括员工、嘉宾等，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式进行通知，准备好邀请函，以便在需要时向外部嘉宾发送。

活动前期准备

在活动前期，需要做好各项准备工作，如布置场地、准备音响设备、安排餐饮等，确保活动当天的顺利进行。

活动当天执行

在活动当天，按照计划执行每个环节，确保活动的顺利进行，注意现场的秩序和安全，确保员工和嘉宾的满意度。

活动结束后，进行后期总结，回顾整个活动的流程和效果，分析成功和不足之处，为以后的活动提供经验和教训，收集员工的反馈意见和建议，以便改进未来的年会策划。

就是年会活动策划案的主要流程，希望对你有所帮助，在策划过程中，注意与团队成员的沟通和协作，确保活动的成功举办。