年会茶话会策划书

基本信息

活动名称：公司年度茶话会

时间：XXXX年XX月XX日（具体时间根据实际情况安排）

地点：公司会议室或外部租赁场地

参与人群：公司全体员工及部分客户

目的和宗旨：加强员工之间的交流与沟通，增进彼此之间的感情，同时展示公司的形象和企业文化。

主题与创意

主题：以“茶韵交流，共谋发展”为主题，营造轻松、愉悦的氛围。

创意：结合茶文化的特点，设置茶艺表演环节，让员工和客户在品茗的同时，欣赏茶艺表演，感受茶文化的魅力，同时设置互动环节，如团队游戏、才艺展示等，增强活动的趣味性和互动性。

流程设计

1、活动签到（时间：XX点-XX点）

2、茶艺表演（时间：XX点-XX点）

3、领导致辞（时间：XX点）

4、互动环节（时间：XX点-XX点）

5、自助茶歇（时间：XX点-XX点）

6、总结与合影（时间：XX点）

1、茶艺表演：邀请专业茶艺师进行现场表演，展示茶艺技巧和茶文化内涵，负责人：活动策划组。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果和展望未来，负责人：公司公关部。

3、互动环节：设置团队游戏、才艺展示等环节，增强活动的趣味性和互动性，负责人：人力资源部及活动策划组。

4、自助茶歇：提供各种茶水及点心供员工和客户享用，负责人：行政部及餐饮部。

5、场地布置：根据主题和创意进行场地布置，营造温馨、舒适的氛围，负责人：活动策划组及设计部。

6、摄影及宣传：安排专业摄影师进行现场拍摄，记录活动精彩瞬间，并用于公司宣传，负责人：市场部及活动策划组。

预算与资源需求

1、预算：根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、茶艺表演、音响设备、餐饮、礼品等费用。

2、资源需求：包括场地、音响设备、茶具、点心等物资的准备和采购，同时需要确定活动策划组、人力资源部、行政部等部门的参与人员及分工。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，设置安全出口和消防设施，并指定专人负责安全工作。

2、风险控制：对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施，如应对突发状况的预案等。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，包括员工和客户的反馈意见、活动的组织和执行情况等，总结经验教训，为今后的活动提供参考和借鉴，同时将活动照片和视频进行整理和发布，用于公司宣传和纪念。

是年会茶话会的策划书，希望能对您有所帮助！