1、明确目标与主题：

在策划年会时，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，目标可以是回顾过去一年的成果，激励员工，加强团队凝聚力等，主题则可以根据公司的文化、行业特点以及当年的热点来设定。

2、确定预算：

根据公司的规模和财力，确定年会的预算，预算将决定年会的规模、场地、餐饮、娱乐等方面的投入，在制定预算时，要考虑到员工的期望和公司的实际需求。

3、选择合适的场地：

根据年会的规模和形式，选择合适的场地，场地可以是一个大型的会议室、酒店宴会厅，或者是一个具有特色的活动场所，确保场地能够容纳所有参加年会的人员，并具有良好的设施和服务。

4、设计活动流程：

设计一份详细的活动流程表，包括各个环节的时间、内容、负责人等，活动流程应该紧凑而有序，既要让员工充分参与，又要确保活动的顺利进行，可以包括开场致辞、表彰环节、互动游戏、文艺表演、晚宴等环节。

5、创意节目与互动游戏：

安排一些创意节目和互动游戏，以增强年会的趣味性，节目可以是员工自编自导自演的短剧、歌曲、舞蹈等，也可以是邀请专业团队进行表演，互动游戏则可以帮助员工放松心情，增强团队凝聚力。

6、美食与饮品：

提供丰富的美食和饮品，以满足不同员工的口味需求，可以邀请专业的餐饮团队负责年会的餐饮服务，确保食物的质量和口感。

7、细节把控：

在年会策划过程中，要注意细节的把控，提前准备好音响、灯光等设备，确保场地布置得当，为参加年会的人员提供周到的服务等。

8、后期总结与反馈：

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集员工对年会的意见和建议，分析年会的成果和不足，为今后的年会策划提供参考。

通过以上几个方面的策划和准备，可以打造一个成功且难忘的年会，具体的策划还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和优化。