会议室年会策划布置方案是一个综合性的计划，涉及到会议室的布置、活动流程、设备需求等多个方面，以下是一个基本的策划布置方案，可以根据实际情况进行调整和优化。

会议背景与目标

需要明确年会的背景和目标，是为了庆祝公司一年的成果，加强团队凝聚力，还是为了展示公司的新产品或服务，明确目标后，可以据此制定相应的策划方案。

会议时间和地点

确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数、场地大小、交通便利性等因素，选择一个合适的会议地点，要确保场地在会议期间可用的时间。

会议室布置方案

1、主题和风格：根据年会的目标和公司文化，确定会议室的布置主题和风格，可以是以公司logo或品牌颜色为主题的现代风格，或是以团队建设为主题的温馨风格。

2、座位布置：根据参与人数，合理安排座位，可以考虑圆形或半圆形布局，以便于大家交流互动，要确保每个参会人员都有足够的空间。

3、背景板：设计一个醒目的背景板，上面可以写上年会的主题、公司名称、logo等元素，背景板的位置和大小要根据会场大小和布置风格来决定。

4、装饰物：根据主题和风格，选择合适的装饰物，如气球、彩带、花环、标语等，增加会场的氛围。

5、音响设备：确保会场有完善的音响设备，以便于播放音乐、演讲等，要提前测试设备，确保其正常工作。

6、投影设备：如果需要展示PPT或其他内容，要准备投影设备，并提前测试其投影效果。

7、茶歇区：设置一个茶歇区，供参会人员休息、交流，可以摆放一些小吃、饮料等。

活动流程安排

1、开场致辞：由主持人或公司领导进行开场致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、主题演讲：邀请公司高层或行业专家进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

3、团队展示：组织团队进行才艺展示或工作成果展示，加强团队凝聚力。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强活动的趣味性。

5、茶歇与交流：设置茶歇时间，供参会人员交流、休息。

6、总结与闭幕：由主持人进行总结，感谢大家的参与，宣布活动结束。

其他注意事项

1、邀请函：制作并发送邀请函，明确年会的时间、地点、着装要求等。

2、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑提供一些小吃、饮料等。

3、安全措施：确保会场的安全措施到位，如消防设施、应急通道等。

4、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

是一个基本的会议室年会策划布置方案，具体方案还需根据实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！