当您需要为青阳同乡会年会策划公司时，以下是一些建议和步骤，帮助您选择和策划一个成功的年会：

1、明确目标和主题：

在策划年会之前，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的规模、形式和内容，年会的主题是庆祝同乡会成立周年，还是为了加强同乡之间的联系和交流。

2、寻找合适的策划公司：

根据您的需求和预算，寻找一家专业的策划公司，您可以通过网络搜索、朋友推荐或参考过往的成功案例来选择合适的策划公司，确保选择的公司具有丰富的经验和良好的口碑。

3、沟通与了解需求：

与策划公司进行沟通，详细了解他们的服务范围、过往案例、团队实力等信息，向他们详细阐述您的需求和期望，以便他们为您提供更贴合的策划方案。

4、制定策划方案：

策划公司根据您的需求和目标，制定详细的策划方案，方案应包括活动主题、时间、地点、流程、节目安排、嘉宾邀请、宣传推广等内容，确保方案具有创意性和可执行性。

5、确定活动细节：

根据策划方案，与策划公司商定活动细节，如场地布置、节目安排、餐饮安排、交通安排等，确保活动细节得到妥善安排，以满足参与者的需求。

6、宣传推广：

制定宣传推广方案，通过社交媒体、同乡会群、媒体等渠道进行宣传，确保吸引足够的参与者，提高年会的知名度。

7、执行与监督：

在活动执行过程中，与策划公司保持密切沟通，确保活动按照计划顺利进行，对活动进行监督，及时发现问题并解决。

8、后期评估与总结：

活动结束后，对活动进行评估和总结，分析活动的成果和不足，收集参与者的反馈意见，为今后的活动提供参考。

选择一家合适的策划公司是成功举办青阳同乡会年会的关键，通过明确目标、沟通需求、制定方案、确定细节、宣传推广、执行监督和后期评估等步骤，您可以成功策划一个具有创意性和可执行性的年会。