年会前的准备工作策划是一个复杂但重要的过程，它涉及到多个方面，包括活动策划、场地布置、节目安排、餐饮安排等，以下是一个年会前的准备工作策划的大致流程和要点：

确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和方向，以及后续的策划工作，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高工作积极性。

制定预算

根据年会的规模和预期效果，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等方面的费用。

策划活动流程

1、确定年会时间、地点和参与人员。

2、设计活动流程，包括开场白、节目表演、互动环节、颁奖典礼、闭幕词等。

3、安排活动时间表，确保每个环节都有足够的时间进行。

场地布置与设备准备

1、根据年会主题和活动流程，进行场地布置，悬挂横幅、布置背景板、设置座位等。

2、准备音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

3、准备必要的舞台道具和装饰品，增加年会的氛围。

节目安排与排练

1、根据年会的主题和目的，策划一系列节目，如员工才艺展示、部门表演、领导致辞等。

2、确定节目表演人员，安排排练时间和地点。

3、对节目进行彩排和调整，确保表演效果和质量。

餐饮安排

1、根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商。

2、确定餐饮类型和菜品，确保食物的品种和口味能满足参与者的需求。

3、安排餐饮服务人员，确保用餐过程中的服务和卫生。

邀请函与礼品准备

1、设计制作邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

2、准备参会礼品，如纪念品、奖品等，以表彰优秀员工和团队。

3、考虑为参与者准备一些小零食或饮料，以增加年会的氛围。

后勤保障与安全措施

1、安排专人负责后勤保障工作，如场地清洁、设备维护等。

2、制定安全预案，确保年会过程中的安全与秩序。

3、准备急救箱和其他应急设备，以应对可能出现的突发状况。

宣传与推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传和推广，提高员工的期待值和参与度。

最后检查与调整

在年会前最后一天进行全面检查，包括场地布置、设备运行、节目排练等，根据检查结果进行必要的调整和修改，确保年会顺利进行。

就是年会前的准备工作策划的大致流程和要点，在实际操作中，还需要根据公司的具体情况和需求进行调整和优化。