年会策划资金的具体数额取决于许多因素，包括公司的规模、预期的年会规模、活动地点、活动内容、餐饮、娱乐设施等，以下是一些可能影响年会策划资金的主要因素：

1、场地租赁或购买费用：如果公司在自己的场地举办年会，则此项费用可能为零，否则，需要计算租赁费用或购买场地的费用。

2、餐饮费用：包括食品和饮料的费用，这取决于参加年会的员工人数以及所选择的餐饮标准。

3、活动内容费用：包括娱乐节目、演讲嘉宾、奖品等费用。

4、交通和住宿费用：如果年会涉及到外地旅行或住宿，那么这部分费用也会成为策划资金的一部分。

5、策划和执行费用：包括策划公司的服务费用、音响设备租赁、灯光设备租赁等。

为了制定一个合理的预算，您需要先确定年会的规模和目标，然后根据这些信息来估算各项费用，以下是一个大致的预算分配参考：

- 场地和设施：30%-50%

- 餐饮：20%-30%

- 活动内容和娱乐：10%-20%

- 其他（如交通、住宿、策划和执行）10%-20%

这只是一个大致的参考，具体的预算分配应该根据您的具体情况进行调整，在制定预算时，务必考虑到公司的财务状况和员工的期望，同时也要考虑到年会的目标和意义，在制定预算后，最好制定一个详细的计划来确保所有的费用都得到妥善的管理和控制。

如果您需要专业的帮助来策划年会，可以考虑聘请专业的活动策划公司或团队来协助您，他们可以提供更详细和专业的建议和方案。