秦皇岛年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，需要综合考虑预算、活动主题、参与人员、场地选择、节目安排等多个因素，以下是一个基本的秦皇岛年会策划流程和要点：

明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重要里程碑，确定年会的主题，这将有助于确定后续的策划方向和活动内容。

预算制定

根据公司的需求和预算，制定详细的预算计划，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

场地选择

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，可以考虑酒店、会议中心、公司内部场地等，确保场地能够容纳所有参与人员，并具备必要的设施和服务。

节目安排

根据年会的主题和参与人员，安排合适的节目，可以包括员工表演、公司领导致辞、嘉宾演讲、抽奖环节等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与人员的注意力。

活动流程设计

设计详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、节目顺序、人员分工等，确保活动流程紧凑有序，避免出现时间浪费和混乱的情况。

餐饮安排

根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，确保餐饮质量符合参与人员的期望。

礼品准备

根据年会的主题和参与人员的喜好，准备合适的礼品，礼品可以是实物、代金券等，用于表彰优秀员工或作为纪念品。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多员工参与年会，提前发布活动日程和节目安排，让员工提前做好准备。

在年会现场，确保各项活动按照计划进行，及时处理突发情况，活动结束后，进行总结和评估，收集参与人员的反馈意见，为今后的活动提供参考。