宜昌年会策划是一个涉及多个方面和细节的复杂任务，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确年会目的与主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，年会的主题可以是“团结、创新、发展”，目的是为了回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时激发团队的新一年工作热情。

确定年会时间和地点

根据年会的主题和目的，结合公司的工作安排，确定年会的具体时间和地点，考虑到宜昌的地理位置和气候特点，建议选择在室内场地举办年会。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发团队的工作热情。

3、文艺表演：可以邀请员工进行才艺展示，或者请专业团队进行演出。

4、互动游戏：设计一些互动游戏，增强团队凝聚力，营造轻松愉快的氛围。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在享受美食的同时，增进彼此的感情。

6、其他活动：如抽奖环节、团队建设活动等。

制定详细流程

根据活动内容，制定详细的流程安排，包括每个环节的时间、内容、负责人等，确保年会按照计划顺利进行。

确定预算和物资准备

根据年会的规模和活动内容，制定预算，根据预算进行物资准备，包括场地布置、音响设备、餐饮等。

邀请与通知

将年会的时间、地点、活动内容等信息通知到所有员工，并邀请相关嘉宾参加，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式进行通知。

在年会现场，确保各个环节按照计划顺利进行，年会结束后，进行后期总结，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。