策划一场别墅聚会公司年会，是一个综合性的任务，需要考虑到活动的主题、地点、活动流程、餐饮、娱乐等多个方面，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司的文化、业务或者员工的兴趣来设定，感恩回馈”、“创新发展”等，目标则是希望通过这次活动达到什么效果，比如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

选择地点

选择一个适合的别墅作为聚会地点，需要考虑其容量、设施、交通等因素，确保别墅能够容纳所有的员工，并且具备必要的设施，如音响、灯光、舞台等，要考虑到交通便利性，方便员工到达。

活动流程策划

1、签到与迎宾：设置签到台，为每位员工发放名片夹或小礼物作为纪念，安排工作人员引导员工入场，并提供饮品和小食。

2、开场致辞：由公司领导进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，也可以邀请专业演出团队进行表演，增加活动的观赏性。

4、餐饮安排：根据人数和预算，安排合适的餐饮，可以设置自助餐、围餐等形式，确保菜品丰富、口味多样。

5、游戏互动：设计一些互动游戏，如团队竞技、抽奖等，增加活动的趣味性，加强员工之间的交流。

6、颁奖典礼：根据公司的考核和评选结果，为优秀员工颁发奖项和奖金，表彰他们的贡献。

7、自由交流：在活动结束前留出时间，让员工自由交流、聊天，增进彼此的了解和感情。

餐饮安排

根据人数和预算，安排合适的餐饮，可以提前了解员工的饮食喜好和特殊需求，确保餐饮符合大家的口味，要注意饮食卫生和营养搭配。

娱乐活动

在别墅内安排一些娱乐活动，如KTV、桌游、棋牌等，让员工在闲暇之余能够放松心情，也可以根据员工的兴趣爱好，安排一些运动项目，如瑜伽、健身等。

活动宣传与邀请

通过公司内部渠道（如邮件、公告板等）进行活动宣传，确保每位员工都知晓活动信息，制作邀请函，详细说明活动时间、地点、内容等，以便员工提前做好准备。

活动预算与赞助

根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，可以考虑向公司内部或外部寻求赞助，以减轻成本压力，也可以考虑与相关供应商或合作伙伴进行合作，共同举办活动。

安全与应急措施

制定安全预案和应急措施，确保活动的顺利进行，包括消防安全、急救设施等，要确保活动现场的秩序和安全，避免发生意外事故。

活动后续工作

活动结束后，进行总结和反馈收集工作，了解活动的成效和员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进和优化，要做好场地清理和设备归还工作。