城市规划年会策划是一项复杂的任务，需要综合考虑多个方面，包括会议主题、目标、参与者、时间、地点、活动安排等，以下是一个基本的城市规划年会策划方案，供您参考：

会议主题

城市规划与发展：创新与可持续性

会议目标

1、分享城市规划领域的最新研究成果和经验；

2、促进城市规划专家、政府官员、企业家等之间的交流与合作；

3、推动城市规划的可持续发展和创新。

参与者

1、城市规划专家、学者、政府官员；

2、建筑师、景观设计师等；

3、城市规划相关企业代表；

4、社会各界对城市规划感兴趣的人士。

时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日（共X天）

地点：某市国际会议中心（具体地点需根据实际情况选择）

活动安排

第一天：开幕式及主题演讲

1、开幕式：介绍会议背景、目标及参与者；

2、主题演讲：邀请知名城市规划专家进行主旨演讲。

第二天：分组讨论与交流

1、分组讨论：将参与者分为若干小组，就城市规划的某个主题进行深入讨论；

2、交流环节：各小组代表分享讨论成果，促进交流与合作。

第三天：专题报告与实地考察

1、专题报告：邀请专家就城市规划的某个领域进行专题报告；

2、实地考察：组织参观当地城市规划项目，了解实际规划与实施情况。

活动策划与执行团队

1、活动策划团队：负责整体策划和安排，包括主题确定、活动安排等；

2、执行团队：负责具体执行工作，包括场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。

宣传推广与赞助商招募

1、宣传推广：通过社交媒体、网站、报纸等渠道进行宣传，吸引参与者关注；

2、赞助商招募：向相关企业或机构发出赞助邀请，为其提供展示机会和品牌宣传。

预算与资金筹措

根据活动规模和参与人数，制定详细的预算计划，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等费用，通过赞助商支持、门票销售等方式筹措资金。

会议结束后，对活动进行总结和评估，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。