包河区年会策划费用因多种因素而异，包括但不限于年会的规模、参与人数、活动地点、活动内容、策划公司的服务水平等，无法给出一个具体的费用数字。

年会策划费用包括以下几个方面：

1、策划公司的服务费用：这取决于公司的知名度、经验和服务质量。

2、活动地点的租赁费用：如果选择在包河区的酒店、会议中心或其他场地举办年会，需要支付场地租赁费用。

3、餐饮费用：包括年会的餐饮、饮料等费用。

4、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或明星，这部分费用也会占据一定比例。

5、其他费用：如音响设备租赁、灯光布置、礼品采购等。

建议您根据年会的具体需求和预算，与多家策划公司进行咨询和比较，选择最适合您的策划方案和价格，您也可以根据以上几个方面自行估算费用，以便更好地控制预算。