黔东南年会活动策划是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、目的、时间、地点、参与人员等多个方面，以下是一个基本的黔东南年会活动策划方案，供您参考：

活动主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到黔东南地区的文化特色和风俗习惯。“黔东南风情·共筑未来”等。

活动目的

明确年会的目的是非常重要的，它决定了活动的形式和内容，可能是为了加强团队凝聚力，表彰优秀员工，或者是为了展示公司的发展成果等。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点进行年会，考虑到黔东南地区的天气和交通情况，建议选择室内场地，并提前预订，时间最好选择在假期或者公司休息日，以便员工能够充分参与。

参与人员

确定参与年会的员工名单，包括公司高层、中层管理人员、基层员工等，如果有需要，还可以邀请客户、合作伙伴等参加。

1、签到与欢迎致辞：设置签到台，由主持人进行欢迎致辞，介绍年会主题和目的。

2、主题演讲：邀请公司高层进行主题演讲，介绍公司的发展战略、业绩等。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖项和证书。

4、文艺表演：安排员工进行文艺表演，展示公司的多元文化和团队凝聚力。

5、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和沟通。

7、总结与告别：由主持人进行总结，感谢参与人员的支持和参与，最后进行告别。

活动宣传与邀请函

制作精美的邀请函，通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请函应包括活动时间、地点、主题、参与人员等信息，可以通过公司内部网站、微信公众号等平台进行活动预告和现场报道。

预算与费用

制定详细的预算和费用清单，包括场地租赁、餐饮、音响设备、奖品、宣传费用等，确保费用合理且符合公司的预算要求。

安全与应急预案

制定安全预案和应急预案，确保活动的安全顺利进行，安排专人负责现场安全，准备消防设施和急救设备等，制定应对突发事件的预案，如停电、火灾等。

活动结束后，对活动的效果进行评估和总结，通过收集员工的反馈和建议，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供参考，对年会的成果进行总结和展示，向公司高层汇报年会的成果和收获。