承接公司年会策划活动是一项综合性的服务工作，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、预算、参与人员、活动流程等，以下是一些建议，帮助您成功承接并策划一场公司年会：

了解客户需求

与客户进行沟通，了解他们的需求和期望，这包括活动的主题、预算、参与人员数量、活动时间、地点等，确保您完全理解客户的需求，并能够根据这些信息制定出符合客户期望的策划方案。

制定策划方案

根据客户需求，制定一份详细的策划方案，包括以下内容：

1、活动主题：根据客户的要求和公司的文化，确定活动的主题。

2、活动流程：设计活动的整体流程，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等环节。

3、场地布置：根据活动主题和流程，设计场地的布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等。

4、节目安排：根据参与人员的特点和需求，安排合适的节目，可以是员工表演、嘉宾演讲、游戏互动等。

5、餐饮安排：根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，确保活动的餐饮质量。

执行策划方案

在策划方案得到客户确认后，开始执行策划方案，这包括以下几个方面：

1、场地租赁和布置：根据策划方案，租赁场地并进行布置。

2、节目排练和彩排：安排节目排练和彩排，确保节目质量和流程。

3、餐饮安排和执行：与餐饮供应商沟通，确保餐饮质量和数量符合要求。

4、活动执行：在活动当天，确保活动的顺利进行，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等环节。

后期跟进

活动结束后，进行后期跟进工作，包括收集客户反馈、整理活动资料、结算费用等，与客户保持联系，为今后的合作打下基础。

注意事项

1、与客户保持良好的沟通，确保理解客户需求。

2、制定详细的策划方案，确保活动的顺利进行。

3、在执行过程中，注意细节和安全，确保活动的顺利进行。

4、活动结束后，及时进行后期跟进和总结，为今后的合作打下基础。

承接公司年会策划活动需要综合考虑多个方面，从客户需求出发，制定详细的策划方案并严格执行，注意细节和安全，与客户保持良好的沟通，为今后的合作打下基础。