年会策划费用情况因多种因素而异，包括活动的规模、地点、参与人数、节目安排、餐饮、住宿、交通等，以下是一个大致的费用情况概述：

1、策划与执行费用：这包括策划团队的服务费、会议场地布置费、音响设备租赁费等，根据活动的复杂程度和需求，这部分费用会有所不同。

2、场地费用：年会的场地费用取决于所选的场地类型、面积和位置，室内或室外场地、酒店宴会厅或会议中心等。

3、餐饮费用：包括餐费、饮料费等，根据参与人数和餐饮标准，这部分费用会有很大差异，餐饮费用在年会中占据相当大的比重。

4、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或明星嘉宾，这部分费用会相对较高，如果是由员工自编自演，则无需此项费用。

5、交通与住宿费用：如果年会需要外地员工参与，或者安排了住宿和交通，这部分费用也会相应增加。

6、礼品与奖品费用：年会上通常会准备一些礼品和奖品，以表彰优秀员工或作为纪念品，根据公司的预算和需求，这部分费用会有所不同。

7、其他费用：包括摄影、摄像、后期制作等费用，以及可能出现的突发情况所需费用。

年会的策划费用因公司需求和预算而异，中小型年会的策划费用可能在几万元人民币左右，大型年会的费用可能会达到几十万元甚至更高，建议在制定预算时，与公司内部的相关部门或专业策划公司进行沟通，以确保活动的顺利进行并控制成本。