策划一个既经济又有效的年会，关键在于确保活动的目标、内容、形式与公司的实际需求和预算相匹配，以下是一个最省钱的年会策划方案：

明确年会主题和目标

1、确定年会主题：选择一个简单且与公司文化、业务相关的主题，以减少装饰和布置的成本。

2、明确年会目标：确定年会的目的是为了表彰、团队建设、分享信息还是其他目的，确保活动内容围绕这一目标展开。

活动策划

1、活动地点：选择一个成本较低的场地，如公司内部会议室、外部租赁经济型酒店或活动中心等。

2、活动形式：采用互动性强、参与度高的活动形式，如团队游戏、分享会等，减少大型表演和娱乐项目的成本。

3、邀请嘉宾：如果需要邀请外部嘉宾，尽量选择费用较低的嘉宾或通过线上邀请的方式。

1、活动内容：围绕年会主题和目标设计活动内容，确保内容具有针对性和实用性。

2、日程安排：合理安排活动时间，避免浪费时间和资源。

预算与费用控制

1、制定详细预算：根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、物资等费用。

2、费用控制：在保证活动质量的前提下，尽量选择经济实惠的选项，如选择经济型酒店、自助餐等。

宣传与邀请

1、宣传方式：通过公司内部渠道（如邮件、公告等）进行宣传，减少宣传成本。

2、邀请方式：采用电子邀请函等方式，减少纸质邀请函的制作和邮寄成本。

1、后期跟进：通过问卷调查等方式收集参会人员的反馈意见，以便于后续改进。

2、总结经验：对年会进行总结，分析活动的优点和不足，为以后的活动提供参考。

通过以上六个方面的策划和安排，可以有效地降低年会的成本，同时确保活动的质量和效果，需要注意的是，在策划过程中要充分考虑公司的实际需求和预算，确保活动策划的可行性和有效性。