荔湾年会策划是一个涉及多个方面的复杂任务，需要综合考虑活动的目的、预算、参与人员等因素，以下是一个基本的荔湾年会策划流程，供您参考：

明确目标与主题

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务或当年的重要事件相关，而目标则是希望通过这次活动达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

预算制定

根据主题和目标，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用，确保在预算范围内进行策划，避免超支。

场地选择与布置

1、场地选择：根据参与人数、活动形式和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心或公司内部场地等。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、背景板、灯光、音响等设备，要确保场地整洁、舒适，为参与者提供一个良好的环境。

节目策划与安排

1、节目内容：根据参与人员的兴趣和公司文化，策划一系列节目，可以包括员工表演、嘉宾演讲、抽奖环节等。

2、节目安排：合理安排节目顺序，确保活动流程紧凑、有序，要为每个节目预留足够的时间，避免出现赶时间的情况。

邀请与通知

1、邀请嘉宾：如有需要，可邀请公司领导、合作伙伴或行业专家等作为嘉宾。

2、通知员工：将年会的时间、地点、日程安排等信息通知给员工，并提醒他们准备相关节目或准备参加。

餐饮安排

根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，确保餐饮质量好、品种丰富，满足不同口味的需求，要合理安排餐饮时间，避免影响活动进程。

安全与应急措施

制定安全与应急措施，确保活动期间的安全，包括消防安全、急救设备、应急疏散方案等，要为参与者提供必要的安全提示和指导。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各项环节顺利进行。

2、活动总结：活动结束后，进行总结和反思，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。