策划一场400人的年会是一个复杂但重要的任务，需要细致的规划和准备，以下是一个详细的年会策划方案，供您参考：

确定年会主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的日期和时间，选择一个适合的场地，可以是公司内部或外部的场地，要考虑到场地的大小、设施、交通等因素。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会主题和目的。

2、表彰环节：表彰公司优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

3、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，增强年会的氛围。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和乐趣。

5、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，提供各种美食和饮料。

制定详细流程

根据活动内容，制定详细的流程安排，包括每个环节的时间、内容、负责人等，确保整个年会按照计划顺利进行。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，吸引员工参与，制定邀请函，向受邀嘉宾和员工发出邀请。

会前准备

1、场地布置：根据年会主题和目的，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设施的准备。

2、物资准备：准备活动中所需的物资，如奖品、道具、音响设备等。

3、人员安排：确定活动现场的工作人员，包括主持人、表演者、安保人员等。

4、餐饮安排：安排晚宴的餐饮，确保食品卫生和口感。

现场执行

在年会现场，要确保活动的顺利进行，包括以下方面：

1、现场协调：确保各个环节的衔接顺畅，及时处理突发情况。

2、现场秩序：维护现场秩序，确保参与者的安全和秩序。

3、现场氛围：通过音乐、灯光等手段营造良好的现场氛围。

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、反馈收集：收集员工和嘉宾的反馈意见，为今后的活动提供参考。

3、资料整理：整理活动资料，包括照片、视频等，留作纪念。

是一个详细的400人年会策划方案，希望能对您有所帮助，在策划过程中，要注意细节和执行力度，确保活动的成功和效果。