会议通知的标题应该简洁明了，通常包括“和会议的具体名称。“关于XX公司年度总结会议的通知”。

发文单位

这一部分通常在标题下方，写明发出通知的单位或部门名称。

1、会议基本信息：包括会议的名称、时间、地点、参会人员等基本信息。

2、会议目的和议程：简要描述会议的目的，以及会议的主要议程和议程时间安排。

3、参会要求：列出参会人员需要准备的事项，如需携带的材料、着装要求等。

4、其他注意事项：如会议期间的交通、餐饮安排，以及联系方式等。

在正文的最后，通常会使用“请予以关注并准时参加”或类似的措辞来结束通知。

附件

如果有相关的会议材料或附件，可以在此部分列出并提供下载链接或告知如何获取。

日期

在通知的最后，写明发文的日期。

以下是一个简单的会议通知示例：

发文单位：XX公司人事部

会议基本信息

时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00-12:00

地点：XX公司会议室

参会人员：公司全体员工及部门经理

会议目的和议程

本次会议旨在总结公司本年度的工作成果和经验教训，并制定下一年度的工作计划，具体议程如下：

9:00-9:30 开场致辞及介绍会议目的

9:30-10:30 各部门年度工作总结报告

10:30-11:00 茶歇及交流时间

11:00-12:00 下一年度工作计划及目标讨论

参会要求

请参会人员提前准备好本部门的年度工作总结报告，并着正装出席会议。

其他注意事项

会议期间将提供午餐及茶歇，如有特殊交通需求请提前告知，如有疑问，请联系人事部。

附件（如果有）

[此处可列出附件及获取方式]

日期

XXXX年XX月XX日（发文日期）

具体的格式可能会因不同的组织或机构而有所不同，但上述格式是一个通用的参考模板。