会议纪要的标题通常由会议名称和纪要组成，XX公司第X次董事会会议纪要”。

日期和地点

在会议纪要中，需要明确记录会议的日期和地点。“于XXXX年XX月XX日在XX会议室召开”。

参会人员

列出所有参会人员的信息，包括姓名、职务、所属部门等，如果有缺席人员，也应在此处注明。

详细记录会议的主要内容，包括讨论的主题、议程、决策结果等，可以按照时间顺序或议程顺序进行记录。

讨论与决策

详细记录会议中的讨论和决策过程，对于重要的决策，应记录决策的依据、参与人、投票结果等，对于有争议的问题，应记录争议的焦点和各方的观点。

在会议纪要中，可以总结会议的结论或提出建议，这些结论或建议应基于会议的讨论和决策，并针对会议的主题或议程进行总结或提出。

格式要求

1、使用正式的公文格式，如宋体或黑体等。

2、段落清晰，条理分明，方便阅读。

3、文字简练，避免冗长的句子和复杂的词汇。

4、使用正式的语言和术语，避免口语化或俚语。

5、如果有图表或表格，应放在纪要末尾或附录中，并在正文中进行引用。

附录（如有）

如果会议中有图表、照片或其他需要附在纪要后的材料，可以在附录中列出并详细说明其用途和内容。

签名和盖章（如有需要）

如果该会议纪要需要正式生效或存档，应在最后加上相关人员的签名和单位公章（如适用）。

就是会议纪要公文的基本格式，具体格式可能因单位或部门而异，但总体上应保持清晰、简洁和正式。